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Qualquer indústria, distribuidora e comércio em geral precisa pensar em estoque mínimo. Estoque é coisa séria e a falta dele, em determinados momentos, pode representar sérios prejuízos, bem como o seu excesso desnecessário, que significa dinheiro parado.

Claro que qualquer comerciante ao abrir o seu negócio vai pensar em ter o seu estoque, mas no dia a dia, lidar com ele, principalmente se você não fizer uso das ferramentas certas, pode ser um grande transtorno. Por isso da importância de se controlar adequadamente seu estoque.

Quando falamos em estoque mínimo, estamos falando de um estoque que seja adequado às necessidades da sua empresa e que você não venha a sofrer com mercadorias paradas e sem giro. Neste artigo, você vai entender melhor como lidar e da importância de um estoque mínimo. Acompanhe.

O que é Estoque Mínimo, Afinal?

O assunto aqui é gestão de estoque. Esta gestão precisa ser na mesma medida das necessidades e exigências do seu negócio, nada a mais, nada a menos. Mas como fazer isto de forma eficiente e que apresente os resultados esperados?

O estoque mínimo, muito conhecido também como um estoque de segurança, é ter uma quantidade de mercadorias mínimas que consiga atender toda a sua demanda, inclusive um eventual aumento desta, cobrindo rapidamente atrasos imprevistos por parte dos seus fornecedores.

Lendo a definição, tudo parece bem simples e fácil de se entender e fazer. No entanto, na prática, pode ser um pouco mais complexo e é por isto que falamos em gestão de estoque.

Quando sua empresa atingir o estoque mínimo de um determinado produto, é a hora de fazer um novo pedido ao seu fornecedor, pois entende-se que sua empresa possui naquele momento apenas o suficiente para cobrir a sua demanda atual.

Além disso, dependendo do tipo de empresa, você pode ter que precisar atender uma demanda rapidamente e, portanto, seu estoque mínimo tem que ser muito bem calculado, tendo visto que seu fornecedor pode não atender tão rapidamente suas necessidades.

Então, gestão de estoque é imprescindível ao se pensar em estoques mínimos. E como calcular tudo isto, para não ter mercadorias estagnadas nem faltando em um momento de precisão? Você vai precisar fazer cálculos e, preferencialmente, fazer uso da tecnologia para lhe auxiliar nisto.

O site do G1.com apresentou, em uma reportagem datada de 2016, análises de especialistas em varejo que definiram bem a importância da gestão de estoque. Dá uma conferida.

Realizando os Cálculos do Seu Estoque

Primeiro de tudo, você vai precisar calcular muito bem o seu consumo diário de mercadorias para que depois possa saber, com uma maior precisão, qual é o seu estoque mínimo ideal.

Para fazer estes cálculos, precisará considerar:

  • Retrospecto de suas vendas (quanto mais tempo considerar para este retrospecto, melhor).
  • Precisar tempo de reposição de mercadorias de todos os seus fornecedores.
  • Realizar uma multiplicação básica, considerando o tempo desta reposição por seus fornecedores vezes suas vendas médias diárias daquele produto. O resultado será a quantidade do seu estoque mínimo de segurança.

Ex.: seu fornecedor leva 20 dias para repor sua mercadoria. Você vende, em média, 4 produtos por dia. Então: 20 X 4= 80 deve ser o seu estoque mínimo.

É preciso ficar atento também ao giro do seu estoque. Se quiser saber mais sobre isto, clique AQUI.

Qual a Importância de se Considerar um Estoque Mínimo?

Quando se pensa em uma gestão empresarial, é preciso considerar uma série de processos e indicativos para que tudo corra na mais perfeita ordem. Deste modo, o empreendedor precisa pensar na gestão financeira, contabilidade, tributos e também na gestão do seu estoque.

Pensando assim, é de se considerar que o estoque mínimo representa um importante indicador para a gestão da organização, uma vez que é ele que vai apontar a quantidade mínima necessária de produtos para que se obtenha o pleno funcionamento do seu negócio.

Ele permite também que as suas decisões de compra sejam mais lógicas, mais precisas. E o que tudo isto significa, para uma empresa? Significa redução de custos, uma vez que não há desperdícios, dinheiro parado ou gastos desnecessários.

A Tecnologia Ajudando a Gerenciar seu Estoque

Para fazer a correta gestão e garantir o seu estoque mínimo, evitando dores de cabeça desnecessárias, você pode e deve contar com a ajuda da tecnologia, que possui atualmente recursos operacionais importantíssimos, não só para a gestão do seu estoque, mas também para a gestão de todo o seu negócio.

Os sistemas de gestão empresarial conseguem não só lhe ajudar no controle do seu estoque, como também automatizam inúmeros processos de sua empresa, otimizando-os, inclusive.

Com relação ao estoque mínimo, com um software de gestão adequado, você irá controlar o cadastro de fornecedores e de todo o seu fluxo de entradas e saídas de produtos, de forma rápida e totalmente automatizada.

Qual Sistema é mais Adequado para Minha Empresa?

Existem muitos no mercado. Um dos sistemas de gestão empresarial e estoque mais completo e que é utilizado pela maioria das empresas é o ERP da Bessani.Softwares.

Com ele, você vai não só controlar adequadamente o seu estoque como também irá alavancar suas vendas e reduzir custos, tudo isto com muita segurança e tecnologia de ponta.

Confira alguns dos módulos do Sistema de Gestão Empresarial da Bessani Softwares:

  • Controle total de Estoque
  • Controle total de Financeiro
  • Controle total de Contas a pagar e receber
  • Emissão de Nota Fiscal Eletrônica
  • Controle total de Compras
  • Controle total de Vendas
  • Fluxo de Caixa
  • Emissão de Boletos Bancários, Carnês e Cupom Fiscal
  • Cadastros e Gerenciamento de Clientes / Fornecedores
  • Cadastros e Gerenciamento de Usuários com níveis para o acesso
  • Cadastros e Gerenciamento de Produtos / Matéria Prima / Serviços
  • Emissão de Relatórios Gerenciais
  • Controle total de Processo de Produção
  • Controle total de Processo de Expedição
  • Possui integração direta com Plataformas E-Commerce

Conclusões Finais

Como você já pôde perceber, o uso do estoque mínimo lhe trará inúmeras vantagens e não é nada complicado sua implementação na sua empresa. Obviamente, requer um certo planejamento e controle. O fundamental é que você consiga gerenciar seu estoque adequadamente.

Se você está tendo problemas de alguma forma com este gerenciamento na sua empresa, talvez seja a hora de conversar com um de nossos consultores e descobrir como um software ERP da Bessani.Softwares poderá lhe ajudar neste trabalho.

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